Notulen ALV 11-05-2026

1. Opening
De voorzitter en vice-voorzitter openen de vergadering om 20:00 en heten alle aanwezigen welkom.

2. Vaststelling agenda
De agenda wordt vastgesteld conform de uitgedeelde versie.

3. Mededelingen en ingekomen stukken
a. Laco
Er wordt toegelicht hoe selectie en kwalificatie voor Laco momenteel plaatsvinden. Voor het eerste jaar is gekeken naar interesse, niveau en de mogelijkheid om zich gedurende het seizoen te committeren.
Voor komend seizoen kunnen geïnteresseerden zich aanmelden, waarna overleg plaatsvindt tussen de technisch coördinator (Marcel) en de Laco-manager (JP).

b. Brabant Cup
Vanuit het bestuur wordt aangegeven dat er behoefte is aan een concreet plan inclusief namen van deelnemers, waaronder minimaal zes dames. Op basis daarvan kan een serieuze beoordeling plaatsvinden. Daarnaast moet gekeken worden of deelname binnen de begroting past.

c. Tactics 3e divisie
Naar aanleiding van uitgebreide discussie is besloten een peiling onder de leden te houden. Er zijn meerdere verzoeken binnen gekomen om tactics af te schaffen, maar tijdens de vergadering zelf waren de stemmen voor behouden groter. Om die reden zal er voor het komende seizoen niets veranderen. Wel merken we dat dit onderwerp leeft onder de leden en willen we hier graag meer aandacht aan geven. Daarom zullen we in het najaar van 2026 een peiling houden onder de leden om eerlijk te kijken waar de meeste behoefte naar is, en ook om de discussie hierover democratisch te kunnen oplossen.

d. 3-puntensysteem 1e divisie
Er is ingebracht dat het misschien wel leuk is om ook bij de eerste divisie het 3-punten systeem te introduceren. Tijdens de vergadering was hier geen bijstand voor, maar ook hierover zal in het najaar van 2026 een peiling plaatsvinden om de gehele eerste divisie de kans te geven om hierover mee te stemmen. Tot de volgende vergadering worden geen wijzigingen doorgevoerd.

e. Darten op feestdagen
Geconcludeerd wordt dat de competitieplanning beperkt is in beschikbare speelweken. Omdat de competitie tussen september en eind mei afgerond moet zijn, is het niet mogelijk uitzonderingen te maken voor feestdagen zoals Pasen. Teams worden opgeroepen verder vooruit te plannen, aangezien de speelschema’s vooraf bekend zijn.
Daarnaast wordt besproken dat binnen Teambeheer de invultijd van een wedstrijd automatisch zou moeten meebewegen wanneer een wedstrijd wordt verzet. Dit zal door het bestuur nader worden uitgezocht met Teambeheer.

f. Aanpassen deelname A/B-toernooi
Er lijkt voldoende draagvlak te zijn voor aanpassing van de deelnamevoorwaarden, met enkele uitzonderingen. De definitieve regeling wordt voorafgaand aan het nieuwe seizoen gecommuniceerd.

g. Overgang naar tablets
De overgang naar tablets wordt overwegend positief ontvangen. Er zijn geen bezwaren geuit.

h. Wijziging eerste punt in de eredivisie
Er is geopperd om de eerste ronde in de eredivisie te wijzigen naar een vorm van bijvoorbeeld een Round Robin, omdat niet iedereen fan is van de avond beginnen met de teamronde. Na uitvoerige discussie door diverse belanghebbende (eredivisie leden) is er besloten dit niet aan te passen voor komend seizoen.

4. Benoeming kascommissie
De aanwezige leden stemmen unaniem in met de benoeming van de kascommissie, te weten Tim Spek en Jack Vermaat.

5. Verzoek uitstel vaststelling jaarrekening 2025-2026
Het voorstel om de vaststelling van de jaarrekening met drie maanden uit te stellen tot maart 2027 wordt unaniem goedgekeurd.

6. Begroting 2026-2027
De begroting voor seizoen 2026-2027 wordt gepresenteerd en goedgekeurd.

7. Voorstel Contributie 2026-2027
Het voorstel tot contributieverhoging naar voor een compleet seizoen € 43,- ontvangt uitsluitend positieve reacties. Vanuit de vergadering wordt meerdere malen aangegeven dat men begrijpt dat de contributie wordt verhoogd en dat het verbaast dat deze niet eerder is aangepast.

7B. Benoeming Commissie Baancontrole
Hans en Nick Ooijen worden benoemd tot Commissie Baancontrole. De vergadering gaat unaniem akkoord.

8. Wijzigingen wedstrijdreglement
Besproken artikelen:

• Artikel 3.3 – mogelijk invoeren van 3-punten systeem in de eerste divisie, zal een peiling over worden gehouden zoals eerder besproken.
• Artikel 9 – Tactics, zal ook een peiling over worden gehouden zoals besproken. Op dit moment verandert er niets.
• Artikel 11 – wegens technische beperking in Teambeheer kunnen we maar 1 grens invullen voor hoogste finishes, dus dit wordt voor alle divisies vanaf 100.
• Artikel 17.1 – Hierbij wordt aangegeven dat opgenomen wordt dat invoer binnen drie dagen na aandragen dient plaats te vinden. Ook is besproken hoe om te gaan met situaties waarbij spelers al spelen terwijl invoer pas later plaatsvindt, en is het aan de captains om de pascontrole op het moment van spelen serieus te nemen.
• Artikel 22.1 – de schorsing van het terugtrekken van een team is aangepast van een heel jaar naar een speelseizoen.

De besproken wijzigingen zijn unaniem akkoord bevonden en zullen volgend seizoen worden doorgevoerd.
Daarnaast wordt besproken dat de regel over het maximaal drie keer spelen tegen hetzelfde team bij overstap binnen dezelfde divisie nog nader moet worden opgezocht.

9. Rondvraag
a. Overstap van HDO naar RDO
Op de vraag of teams automatisch in de 3e divisie starten bij overstap van HDO naar RDO wordt geantwoord dat gekeken wordt naar behaalde resultaten uit het verleden.

b. Teambeheer
Er worden vragen gesteld over claims die niet zelfstandig ingevuld kunnen worden en via het bestuur lopen. Dit komt doordat Teambeheer momenteel een geclaimde wedstrijd automatisch afrondt, terwijl het bestuur juist wil dat de wedstrijd alsnog correct wordt ingevuld. Hier zullen we dus niets aan veranderen.

c. Invullen koppels
Bij het invoeren van koppels ontstaan problemen wanneer namen in de verkeerde volgorde worden ingevuld. Dit wordt niet door iedereen zo ervaren. Ook bij een mismatch is het makkelijk zelf op te lossen, dus hier kan het bestuur op dit moment niet veel aan veranderen.

d. Matrix terug op website
De matrix is nog beschikbaar binnen Teambeheer. Er zal overleg plaatsvinden met de webmaster om deze ook weer op de website zichtbaar te maken.

e. Bullen eredivisie
Er bestaat onduidelijkheid over de regels rondom het bullen in de eredivisie. Bekeken wordt of dit verduidelijkt moet worden in artikel 7.2 van het reglement.

10. Sluiting
De vice-voorzitter sluit om 22:30 de vergadering en bedankt alle aanwezigen voor hun tijd en input.